Правило заполнения больничного листа медицинским учреждением

В статье — образец листка и особенности его оформления, а также бесплатные справочник на 2019 г. Программа БухСофт автоматически определит страховой стаж сотрудника при расчете выплаты по больничному листку, учтет все суммы, которые включают в расчет, и определит размер пособия онлайн. Программа раздельно посчитает сумму пособия, которую выплачивает компания и оплачивает ФСС. Попробуйте бесплатно: Рассчитать больничный онлайн Для правильного расчета и оформления пособия по временной нетрудоспособности бухгалтеру понадобятся: Все пособия по болезни финансирует фонд соцстраха — или в полной сумме, или, как в случае с нетрудоспособностью сотрудника, с четвертого дня болезни.

Например, средний дневной заработок работника составляет 1500 руб. Заполняем ячейки, начиная с первой, а справа остаются пустые ячейки. Как правильно заполнить больничный лист и что делать при его утрате Если у работника нет страхового стажа, то в соответствующих ячейках проставляются нули. Сложности возникают при указании даты начала работы. Несмотря на то, что дата начала работы есть у всех работников, данный реквизит заполняется только в том случае, если трудовой договор с работником аннулирован.

Заполнение листка нетрудоспособности в 2019 году

Заполнение больничного листа работодателем должно происходить по строго оговоренным правилам. Неправильно оформленный лист нетрудоспособности придется идти переделывать, по нему сотруднику просто не начислят пособие. С июля 2017 года появилась возможность оформления больничных листов в электронном виде вместо бумажного. Правильность заполнения Заполнение больничного листа осуществляется исключительно на русском языке, используются печатные заглавные буквы.

Никаких пустых ячеек в начале строк быть не должно, равно как и выхода за границы этих ячеек. Заполнение больничного листа работодателем и медицинским работником, в чью компетенцию входит оформление листов нетрудоспособности, выполняется черной гелевой, перьевой или капиллярной ручкой. Законом разрешается заполнять лист нетрудоспособности на принтере, что значительно облегчает его прочтение. Для заполнения и печати больничного листа на принтере можно пользоваться официальной программой ФСС.

Как заполнить больничный лист должен знать любой врач и бухгалтер. С появлением нового бланка больничного и новых, более строгих правил его оформления, возникает масса споров и конфликтов. Например, вопрос с написанием инициалов медика. Фонд социального страхования прекратил все обсуждения, разъяснив следующее: между фамилией и инициалами имени, отчества должен быть пропуск ячейки. Но больничные, в которых и между инициалами имени, отчества врача стоит пропуск, также должны приниматься к расчету.

Образец заполнения больничного листа в 2019 г. Внешне больничный лист 2019 года выглядит следующим образом: Порядок заполнения в медицинском учреждении Новшеством нового больничного листа стало отсутствие диагноза.

Например, 01 обозначает заболевание, 02 — травму, 03 — нахождение на карантине. Это не только удобно, но и обеспечивает врачебную тайну пациента. Лист нетрудоспособности в 2019 г. Учитывая тот факт, что с этим документом нужно обращаться бережно, данная практика не является удачным решением. Некоторые пациенты предпочитают забирать свой больничный лист в день его закрытия, но хранить его в амбулаторной карте больного никто не обязан. При получении листа нетрудоспособности на руки нужно очень внимательно его проверить на наличие опечаток и ошибок.

Лучше переделать все на месте, чем возвращаться потом за дубликатом из бухгалтерии своей компании которая откажется его принимать. Расчет больничного листа в 2019 году. Порядок заполнения работодателем Работодатель также не вправе ошибаться при оформлении нижней части больничного листа, иначе придется идти в поликлинику за дубликатом. Последствиями неправильного оформления может стать отказ Фонда соцстрахования в зачете сумм пособия к возмещению.

А это — недоплата страховых взносов, пени и штрафы. Придется корректировать всю отчетность и расчеты с бюджетом ФСС. Работодатель, а конкретнее — лицо, ответственное за начисление заработной платы и пособий, заполняет только нижнюю часть листа нетрудоспособности. Ниже расположен образец заполнения этой части больничного. Наименование организации пишем в сокращенном или полном варианте, существенной разницы на заполнение больничного листа работодателем это не оказывает.

Нельзя выходить за рамки 29 ячеек , лучше остановиться на полуслове, чем закончить начатое на свободном без ячеек пространстве.

В соответствующей ячейке делается отметка о том, что место работы — основное или по совместительству. Стоит заметить, что у работника есть право предоставлять каждому работодателю для оплаты листы нетрудоспособности.

Следующие цифры — дата начала и дата прекращения страхового случая в формате ДД. После чего следует общая доходная база за 2017-2018гг. Самые нижние строчки — расшифровка фамилий и инициалов руководителя, главного бухгалтера компании. Обязательно больничный визируется круглой печатью организации. Данная статья носит информационный характер. При возникновении вопросов, для уточнения нюансов или спорных моментов бухгалтер может связаться с территориальным отделением Фонда.

Больничный лист является подтверждением отсутствия сотрудника на рабочем месте по уважительной причине. Его оформление осуществляет работник медучреждения, уполномоченный на такие действия, а также непосредственный работодатель. Правильно составленный документ служит основанием для получения компенсации за дни, проведенные на больничном.

Правила заполнения нового бланка больничного листа 2017 года Лист нетрудоспособности, который выдается по болезни или прочим причинам, предусмотренным законодательством РФ, может оформляться исключительно работниками медицинских учреждений, владеющих лицензией на осуществление такого действия. Обращаясь в медучреждение, работник должен осознавать, что определенный перечень организаций не вправе заниматься оформлением такого рода документов, в связи с этим при наличии проблем со здоровьем необходимо заранее уточнять о наличии таковой возможности.

Так, к заполнению листа нетрудоспособности не допускаются врачи частных медучреждений, не имеющих лицензию, работники скорой помощи, станций переливания крови, приемных отделений больниц. Кроме того, получению больничного обязательно предшествует предъявление документа, удостоверяющего личность, паспорта и справки о постановке на учет для лиц, не являющихся гражданами РФ. Используемые бланки больничных имеют следующие отличительные особенности: оригинальный бинарный код; штрих-код — набор из 12 цифр, который у каждого листа является отличным; водяные знаки, позволяющие удостовериться в подлинности предоставленного работником документа.

Бланк заполняется с двух сторон, причем для большего удобства и читаемости предоставленной информации для каждого из отдельных данных отводится свое поле с ячейками для букв. Документ состоит из следующих основных разделов: раздел, в который вносятся данные работником медицинского учреждения; часть, заполняемая работодателем или уполномоченным сотрудником организации, в которой работает находящийся на больничном сотрудник; корешок — общие сведения, которые после закрытия больничного листа остаются в медицинском учреждении.

Пошаговое руководство по оформлению В медучреждении Заполнение больничного в медицинском учреждении осуществляется лечащим врачом и информация, которую он вносит, следующая: Отметка, свидетельствующая о том, какой выдается документ — оригинал или же дубликат в связи с утерей уже оформленного листа нетрудоспособности.

Наименование медицинского учреждения поликлиники, женской консультации или больницы. Адрес лечебного учреждения и ОГРН. Дата открытия листка нетрудоспособности. Сведения о пребывающем на лечении сотруднике — его ФИО и дата рождения.

Наименование организации, в которой работает больной. В том случае, если он выполняет свои трудовые обязанности на основном месте и по совместительству, соответственно заполняется два оригинальных документа, каждый из которых предназначен для отдельной организации или предприятия. Поскольку данный пункт заполняется только со слов больного, необходимо заранее уточнить, как правильно писать полное название организации.

Это связано с тем, что из-за неверно отраженного наименования отдел кадров зачастую отказывает в приеме листа нетрудоспособности и сотруднику приходится обращаться в медицинское учреждение повторно — для исправления данных.

Отражение информации, по какому месту трудоустройства выдается данный документ — основному или дополнительному при работе по совместительству. Право на получение больничного имеют также лица, которые на период болезни ребенка или близкого родственника осуществляют уход за ним.

В таких ситуациях в лист нетрудоспособности заносится их ФИО, а также степень родства ребенок, мать, жена, брат и т. Отражается дополнительная информация, если или лицу, которое имеет группу инвалидности. Указывается весь период нахождения на больничном полное количество дней. Вносятся сведения о лечащем враче, который непосредственно заполняет больничный: ФИО, должность. Ставится подпись врача. Проставляется дата, с которой работник должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.

Ставится печать медицинского учреждения. Заполненный больничный передается сотруднику на руки уже после полного выздоровления и внесения всех необходимых данных. Далее работник предоставляет его по месту работы, где работодатель или ответственное лицо также вносят определенный перечень необходимых сведений. Оформление работодателем Определенные сведения в бланк заносятся на месте выполнения трудовых обязанностей ушедшего в отпуск по болезни сотрудника.

Заполнение документа может осуществлять непосредственно работодатель или уполномоченное на подобные действия лицо: главный бухгалтер, сотрудник отдела кадров и т. В лист нетрудоспособности на предприятии или организации заносят следующие сведения: Место выполнения трудовых обязанностей.

Указывается наименование организации. Если имеется краткое название или аббревиатура, ФСС рекомендовано отражать именно его. Поскольку для каждого пункта определена конкретная область с ячейками, длинные наименования организации часто не помещаются, в таком случае допускается прерывать информацию буквально на полуслове.

Если название состоит из нескольких слов, то между ними обязательно делается пропуск размером в одну клетку. Указание вида трудовых обязанностей — основные или дополнительные по совместительству. Отражается регистрационный номер предприятия или организации, по которому она состоит на учете в ФСС.

Такой номер присваивается автоматически после получения данных от налоговой службы после регистрации индивидуального предпринимателя или юридического лица и постановки его на учет в качестве плательщика налогов.

Подобный номер не изменяется в течение всего периода существования организации вплоть до ее ликвидации. Код подчиненности организации.

В этом пункте отражается номер отделения ФСС территориальный , состоящий из четырех или пяти последовательно отраженных цифр. Индивидуальный налоговый номер сотрудника. Особенности начисления оплаты за период нахождения на больничном если никаких оснований для заполнения этих полей нет, то их оставляют пустыми. Они отражаются в виде специального кода: для работников Крайнего Севера — 44; для лиц, пораженных действием радиации — 43; для инвалидов указывается код 45; для лиц, чей трудовой стаж менее 6 месяцев — 46; для тех, кто вышел на больничный в течение одного месяца после увольнения — 47; для работников, которые во время лечения нарушали больничный режим — 48; для болеющих более 4 месяцев подряд — 49; для болеющих более более 5 месяцев — 50; для работающих на условиях неполной ставки — 51.

Отражаются данные о травме на производстве, если она стала причиной пребывания на больничном. Это поле остаётся пустым, если причина нетрудоспособности не является производственной травмой. Дата начала выполнения трудовых обязанностей. Такая строка заполняется в том случае, если договор с работником на момент открытия больничного был расторгнут.

Продолжительность страхового стажа сотрудника. Подобные сведения необходимы для того, чтобы определить размер оплаты на период нетрудоспособности. Наличие нестраховых периодов, которые включаются в страховой стаж. Продолжительность периода, за который будет начислено пособие — указывается дата начала больничного и его окончания. Среднее значение дохода работника за период последних двух лет, которое принимается во внимание при расчете величины пособия.

Средняя величина заработка за один день. Сумма к начислению за счет работодателя. Сумма к начислению за счет ФСС. Общая сумма, которую получит сотрудник за период болезни. ФИО и подпись руководителя организации.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Инструкция по заполнению листка нетрудоспособности

Порядок заполнения адрес медицинского учреждения, Между. Причем начало больничного листа заполняется медицинским учреждением, его выдавшим, а продолжение больничного листа.

Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов. Шаг 8 — акт формы Н-1 Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, как показывает образец; и правила заполнения больничного листа работодателем в 2019 году в этой части не претерпели изменений. Шаг 9 — дата начала работы Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору. Шаг 10 — страховой стаж В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж. Шаг 11 — нестраховые периоды Нестраховые периоды — время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2007 г. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж. Шаг 12 — период начисления пособия Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника — даты открытия и закрытия больничного листа. Шаг 13 — средний заработок Чтобы подсчитать средний заработок сотрудника, проще всего использовать онлайн-калькулятор расчёта больничного.

Заполнение больничного листа работодателем должно происходить по строго оговоренным правилам.

Актуально на: 13 мая 2019 г. Как заполнять больничный лист работодателю - образец 2019 Правильное заполнение больничного листа является залогом того, что работодатель сможет без проблем возместить из ФСС расходы на пособие по временной нетрудоспособности.

Правила заполнения больничного листа, заполнение больничного листа медицинским учреждением

Работа с кадрами Актуально на: 13 мая 2019 г. Правильное заполнение больничного листа является залогом того, что работодатель сможет без проблем возместить из ФСС расходы на пособие по временной нетрудоспособности. Причем начало больничного листа заполняется медицинским учреждением, его выдавшим, а продолжение больничного листа заполняется уже работодателем. Так как же заполнять больничный лист работодателю? Инструкция по заполнению больничных листов Заполнение больничного листа утв.

Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

Три поучительные истории, в которых кадровик слишком много на себя берет Ошибки и помарки в больничном недопустимы. Каждый символ расположен в отдельной ячейке, не выходя за ее пределы и не соприкасаясь с границами. При рукописном оформлении используются печатные заглавные буквы, только их распознает сканирующее устройство. Часто возникает вопрос — какими чернилами заполняется больничный лист в 2019 году. Ответ однозначный — исключительно черными. Можно использовать гелевые, капиллярные, перьевые ручки, но только не шариковые. Печати на больничном листе не перекрывают ячейки, это помешает автоматическому считыванию информации. При допущении ошибки можно заменить бланк на новый, при этом обязательно указать, что это дубликат и написать в специальном поле номер испорченного листа. В крайнем случае, определить точное название больницы можно по ОГРН, который указывается строкой ниже.

Заполнение больничного листа работодателем в 2019 году Некорректно заполненные больничные листы могут быть не приняты в Фонде социального страхования. Последствия у этого могут быть самые разные: работодатель или самостоятельно выплачивает пособие по временной нетрудоспособности и потом судится с Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных.

Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов. Шаг 8 — акт формы Н-1 Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве.

Как заполнять больничный лист работодателю - образец 2019

.

Образец заполнения больничного листа в 2019 году работодателем

.

Оформление больничного листа работодателем образец 2019

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить больничный лист работодателю?
Похожие публикации