Приказ на продление командировки

Продление командировки Продление срока командировки — образец приказа Одной из составляющих большинства профессий являются командировочные периоды. Не редкими бывают случаи, когда командировочный процесс затягивается. Служебная командировка — поездка сотрудника по распоряжению начальника с целью выполнить определенные поручения.

Оплата дополнительных расходов, в связи с продлением командировки Продление командировки Командировка сотрудника связана с выполнением служебных обязанностей в местности, удаленной от основного места работы. Для решения производственной задачи, которая служит целью командирования работника, дается определенное количество дней. Иногда обстоятельства складываются таким образом, что запланированного времени не хватает. Причиной для продления времени командировки может стать: дополнительное поручение руководителя; слишком короткий промежуток времени для выполнения основной задачи; недостаточная компетентность сотрудника, которая привела к нехватке времени на исполнение командировочного поручения; запрос от принимающей стороны о продлении командировки; болезнь командированного сотрудника; задержка транспорта или невозможность взять билеты; длинные очереди в пункте пропуска на границе, не позволяющие вовремя выехать к месту командировки или вернуться на работу; чрезвычайные происшествия природного или техногенного характера.

Приказ продлении командировки образец

В случае, когда работнику нужно продлить срок его пребывания в командировке, это необходимо оформить надлежащим образом. Данная процедура состоит из нескольких этапов. Продление командировки Для начала нужно правильно оформить документ, в котором будет указано на необходимость продление служебной поездки. Он может быть двух видов: докладная или служебная записка работника, в которой он сообщает о необходимости продлить командировку.

Причины могут быть как личные, так и связанные с работой. Например, работник мог заболеть или не успеть выполнить поставленную задачу. Сюда также будет относиться и служебная записка от непосредственного начальника или руководителя работ сотрудника, который находится в командировке. Документ отправляется на рассмотрение к руководству предприятия, где принимается решение о целесообразности продления командировки.

Как правило, порядок и причины продления служебных командировок прописываются в учетной политике предприятия. Согласие работника на продление Поскольку выполнение задания в командировке является частью работы сотрудника, то и от ее продления он не может отказаться.

Но в ТК РФ есть несколько категорий работников, которых можно отправлять в командировку только с их согласия. Поскольку перед отправкой в служебную поездку они дали свое согласие быть в командировке до определенной даты, то, для того чтобы продлить ее срок, нужно запросить согласие и на период продления. Категории, у которых необходимо спрашивать согласие: лица, являющиеся родителями или опекунами детей в возрасте до 5 лет и воспитывающие их без помощи супруга; лица, являющиеся родителями детей с инвалидностью; женщины, у которых есть ребенок в возрасте до 3 лет; лица, осуществляющие уход за больными членами семьи.

По возможности, согласие необходимо получить в письменном виде, либо иметь свидетелей, что работник согласился на продление срока командировки. Приказ о продлении командировки Образец этого документа не утвержден, поэтому он составляется в произвольной форме. Но при этом он должен содержать следующую информацию: Данные о командированном работнике, его ФИО и должность; Причина, по которой продлевается его пребывание в командировке; Новая дата завершения командировки; Распоряжение бухгалтерии перевести работнику денежные средства на дополнительные дни командировки, при необходимости.

Несмотря на то, что приказ пишется в свободной форме, он должен быть издан с соблюдением всех правил делопроизводства, в частности иметь следующие реквизиты: Наименование организации, его издавшей; Дата и номер; Подпись руководителя. После того, как приказ о продлении командировки подписан, необходимо проинформировать работника, о том, что командировка продлевается и на какое количество дней. Сделать это можно с помощью любых средств связи. Переписывать командировочное удостоверение и служебное задание не нужно.

Тем более что на данный момент командировочное удостоверение не входит в перечень обязательных документов при оформлении командировки. Если командировка продлялась по личным причинам работника, то по возвращении он должен подтвердить это документально, например, предоставить больничный лист. Увеличение срока служебной командировки работника оформляется посредством издания приказа. Основанием для него является служебная записка, в которой изложены основания для продления командировки.

Ее может написать любая из сторон: как работник, так и работодатель. В отдельных случаях работодатель должен заручиться согласием работника.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Приказ о продлении срока командировки

Продление командировки: по каким причинам может быть проведена процедура. Приказ, а также другие документы, необходимые для увеличения . В некоторых случаях командировка сотрудника может затянуться, и этот факт необходимо закреплять документально при помощи приказа о.

В дальнейшем директор организации может по разнообразным причинам продлить командировку для сотрудника, если ее периода не хватает для выполнения рабочих задач. Трудовое законодательство не содержит строго определенных правил продления служебных поездок. Поэтому решение об увеличении срока командировки остается за работодателем. При увеличении командировочного периода изменения не вносятся в приказ или служебное задание , а также в другие документы, оформленные до поездки сотрудника. На законодательном уровне определена необходимость в оформлении новых бумаг. Причины Все причины, по которым может быть увеличен срок служебной поездки, условно подразделяются на: инициированные руководством организации; основанные на документах, предоставленных работником; связанные с транспортными проблемами; Продление командировки проводится по следующим причинам: Неправильная оценка объема работ, которые обязан выполнить сотрудник во время служебной поездки. Появление нового задания. Просьба от предприятия, в которое был направлен сотрудник для выполнения работы. Болезнь работника, которая помешала ему выполнить задание в сроки служебной поездки. Некомпетентность работника, из-за которой он не смог выполнить поставленную задачу в срок. Проблемы сотрудника с приобретением обратных билетов для возвращения из командировки. Недостаток технической базы. Непредвиденное увеличение объема работы, не зависящее от сторон. Могут быть и иные причины. Нормативная база Порядок продления служебной поездки должен быть обозначен в положении о командировках , принятом в фирме. В этом документе указывается, что необходимость увеличения периода служебной поездки определяется директором организации по договоренности с администрацией принимающей стороны. В остальном, служебные поездки в 2019 году регулируются следующими основными законодательными документами: статьями 24 и 166 ТК РФ ; статьей 264 НК РФ; ст.

Источник финансирование; Документальное основание.

Если сроки командировки изменились, как правильно оформить? Ямановой научным редактором журнала "Зарплата" Порядок направления сотрудников в служебные командировки установлен в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 13. Служебная командировка - поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ч.

Продление командировки сотруднику — порядок и правила оформления

Актуально на: 26 апреля 2019 г. Приказ о продлении командировки образец По решению руководителя компании работник может быть направлен в служебную командировку на определенный срок для выполнения им своих должностных обязанностей. Процедура продления срока командировки действующим законодательством РФ не установлена гл. Как на практике оформляется продление командировки, расскажем в данной консультации. Постановлением Правительства РФ от 13.

Приказ о направлении руководителя в командировку

В случае, когда работнику нужно продлить срок его пребывания в командировке, это необходимо оформить надлежащим образом. Данная процедура состоит из нескольких этапов. Продление командировки Для начала нужно правильно оформить документ, в котором будет указано на необходимость продление служебной поездки. Он может быть двух видов: докладная или служебная записка работника, в которой он сообщает о необходимости продлить командировку. Причины могут быть как личные, так и связанные с работой. Например, работник мог заболеть или не успеть выполнить поставленную задачу. Сюда также будет относиться и служебная записка от непосредственного начальника или руководителя работ сотрудника, который находится в командировке. Документ отправляется на рассмотрение к руководству предприятия, где принимается решение о целесообразности продления командировки. Как правило, порядок и причины продления служебных командировок прописываются в учетной политике предприятия. Согласие работника на продление Поскольку выполнение задания в командировке является частью работы сотрудника, то и от ее продления он не может отказаться.

Однако его последовательность зависит от причины, по которой установленный период продлевается: наличие производственной необходимости, когда сотрудник не успевает своевременно выполнить полученное служебное задание или руководство ставит дополнительные задачи, которые также требуют время; личные обстоятельства — в этом случае сотрудник сам подает прошение задержаться на дополнительные дни; отсутствие возможности выехать в установленный срок — к примеру на заданное время нет транспорта или билетов; задержка может произойти из-за болезни командированного сотрудника, в этом случае по возвращению понадобится представить больничный лист; не зависящие от сотрудника чрезвычайные обстоятельства — бедствие, авария или подобные происшествия. Соответственно чтобы определить порядок продления командировки, необходимо установить ее причину.

В табеле учета рабочего времени вносятся следующие обозначения. Расчеты с сотрудником В случае продления командировки предприятие обязуется компенсировать сотруднику расходы за: питание; оплату проживания съемная квартира, гостиница и т. Если выданные перед отъездом денежные средства израсходованы, работодатель обязан перечислить дополнительную сумму.

Продление командировки: как оформить

.

Продление командировки

.

Порядок продления командировки

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок "Оформление командировки в 1С ЗУП 8.3"
Похожие публикации